Sehen Sie, was in TOPdesk wirklich passiert. AureaDesk geht weiter als ein BI‑Reporting.
AureaDesk ist für TOPdesk entwickelt und bietet integrierte Analysen, als SaaS‑Lösung gehostet in den Niederlanden. Sie sehen Incidents, Changes, operative Aktivitäten, Assets und Bearbeiterlizenzen übersichtlich an einer Stelle, mit Workload als Gesamtbild.
Funktioniert mit TOPdesk SaaS · Keine Power-BI- oder andere BI-Lizenz nötig · Gehostet in den Niederlanden (EU) · Kostenloser Anschluss · Verfügbar in vier Sprachen · In Hell und Dunkel
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Demovideo
Sehen Sie AureaDesk in Aktion
Von der Übersicht und den Analysen bis zum Export. Demo mit fiktiven Namen und Daten, ohne Ton und mit Untertiteln im Bild.
0 €Einrichtungsgebühren
Die Einrichtung Ihrer Umgebung, die TOPdesk-Anbindung und Hilfe beim Anlegen Ihres API-Kontos sind inbegriffen.
1API-Konto
Ein API-Konto mit Leserechten pro TOPdesk-Umgebung. AureaDesk liest Daten über die Standard-API von TOPdesk und schreibt nichts zurück.
30Tage zum Entdecken
Testen Sie Standard oder Pro mit Ihrer eigenen TOPdesk-Umgebung. Kündigen Sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem Ihre Umgebung bereitsteht? Dann zahlen Sie nur den ersten Monat. Ohne Kündigung läuft Ihr Jahresabonnement weiter.
4Sprachen
Nutzen Sie AureaDesk auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch. Die gewünschte Sprache wählt jeder Benutzer selbst.
Warum AureaDesk
Fertige Einblicke, ohne BI-Projekt
Fertig für TOPdesk, Signale zu Ihren eigenen Zahlen, Datenschutzeinstellungen integriert, keine BI-Lizenzen und kein BI-Betrieb. Lesen Sie, was enthalten ist.
Oft in der Praxis
Daten exportieren, Tabellen aktualisieren und PowerPoint-Präsentationen von Hand zusammenstellen kostet jedes Mal Zeit. Ein eigenes BI-Projekt erfordert Entwicklungsstunden und laufende Pflege. Verlässt die Entwicklerin oder der Entwickler das Unternehmen, kann die Weiterentwicklung zum Stillstand kommen, und Ihre Steuerungsinformationen können bei dem stehen bleiben, was gebaut wurde.
Mit AureaDesk
Ein Dashboard mit integrierten TOPdesk-Analysen, Signalen und einem Anhaltspunkt zu den erwarteten Zahlen. Sie sehen, wo Handlungsbedarf besteht, und erstellen mit wenigen Klicks einen Bericht als PowerPoint, PDF oder Word. Anbindung, Betrieb und Weiterentwicklung übernehmen wir, ohne dass Sie dafür Entwicklungskapazität einplanen.
Was AureaDesk bringt
In Pro und Enterprise
Sehen Sie, welche Bearbeiterkonten genutzt werden
Sehen Sie, welche kostenpflichtigen Bearbeiterkonten seit 90 Tagen keine erfasste Aktivität bei Incidents und Changes haben, und beurteilen Sie gezielt, welche Lizenzen und Berechtigungsgruppen noch nötig sind.
In Pro und Enterprise
Belegen Sie Ihren Kapazitätsbedarf
Sehen Sie, wo der Arbeitsvorrat wächst und wie die Arbeit auf Bearbeitergruppen verteilt ist, und belegen Sie Anfragen nach zusätzlicher Kapazität mit Zahlen.
In jedem Paket
Steuern Sie nach SLAs und Serviceleistung
Verfolgen Sie SLA-Einhaltung, Reaktionszeiten und Durchlaufzeiten je Priorität und Bearbeitergruppe, und sehen Sie, wo Vereinbarungen unter Druck stehen.
Betrieb und Updates inklusive
Sparen Sie Zeit bei der Berichterstellung
Lassen Sie Berichte automatisch als PowerPoint, PDF oder Word versenden. Betrieb und Weiterentwicklung von AureaDesk übernehmen wir.
Entstanden aus zwölf Jahren Praxiserfahrung mit TOPdesk und laufend verbessert: siehe die Release Notes.
Ein Dashboard, das erkennt, vorausblickt und meldet
Übersichten zu Incidents und SLAs sind ein Anfang. AureaDesk zeigt von sich aus, was abweicht und was auf Sie zukommt, und kann Signale per E-Mail senden, in Pro und Enterprise auch an Teams oder Slack.
In jedem Paket · Teams und Slack in Pro und Enterprise
Sehen Sie, was Aufmerksamkeit braucht
Auf der Übersicht stehen die aktuellen Signale oben, die kritischsten zuerst. Signale zu Kennzahlen können per E-Mail kommen, in Pro und Enterprise auch in Teams oder Slack.
In jedem Paket
Blicken Sie voraus: erwartete Incidents und Changes
Erwartete Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten bis zu 90 Tage im Voraus, in Enterprise bis zu sechs Monate, und in den Diagrammen der Ausblick mit der Bandbreite als Band darum herum. Ein Anhaltspunkt auf Basis Ihrer eigenen früheren Zahlen, kein Versprechen. Der Ausblick erscheint, wenn genug Historie aufgebaut ist.
In Pro und Enterprise
Wiederkehrende Störungen an Assets
Sehen Sie, bei welchen Assets Störungen wiederholt auftreten und welche Changes ihnen vorausgingen. Eine Analyse zeigt, welche Störungen kurz nach einem Change am selben Asset entstanden, und die Zeitleiste je Asset bringt Incidents und Changes in ihre zeitliche Reihenfolge.
Standard und Pro · Kündbar innerhalb der ersten 30 Tage
Testen Sie AureaDesk 30 Tage lang mit Ihrer eigenen TOPdesk-Umgebung
Sie beginnen ein Jahresabonnement und können innerhalb der ersten 30 Tage kündigen, nachdem Ihre Umgebung bereitsteht. Sagt es Ihnen nicht zu? Dann zahlen Sie nur den ersten Monat. Ohne Kündigung läuft Ihr Abonnement für die restlichen 11 Monate weiter und verlängert sich danach jeweils um zwölf Monate.
Haben Sie unsere kostenlose Demo-Umgebung schon kennengelernt? Dann entdecken Sie, was AureaDesk Ihrem Team mit Ihren eigenen TOPdesk-Daten bringt.
Unsere Abonnementpreise stehen auf der Website, sodass Sie vorab sehen, was jedes Paket pro Monat kostet. Standard, Pro und Enterprise haben jeweils einen festen Monatspreis, eine Anzahl inbegriffener Benutzer und einen Preis pro zusätzlichem Benutzer. Enterprise läuft auf einem eigenen virtuellen Server, für eine große TOPdesk-Umgebung oder mehrere TOPdesk-Umgebungen. Die Anbindung ist in jedem Paket enthalten, ohne Einrichtungs- oder Beratungsgebühren.
Das Dashboard meldet selbst, was auffällt, und blickt 90 Tage voraus. Incidents, Changes und Changeaktivitäten im Blick, mit Wallboard und Berichten per E-Mail.
Entdecken Sie Trends der letzten 12 Monate bei Incidents, Changes und Changeaktivitäten
Blicken Sie bis 90 Tage voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.
Zusätzlicher Benutzer: 20 € pro Monat, bis zu 19 Benutzer insgesamt
Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch
Module im Blick
IncidentmanagementEingang und Bearbeitung, SLA, Durchlaufzeit, Kundenzufriedenheit und die Route je Incident
Changemanagementeinfache und umfassende Changes, Phasen, Changeaktivitäten und die Route je Change
Ansichten von AureaDesk
Wallboard für den Teambildschirmder Arbeitstag auf einem Bildschirm: eingegangen, aufgenommen und erledigt, Major Incidents und P1, Benachrichtigungen
Einblick und Analyse
Major Incidents und P1-Incidents: Übersicht und Abschlusskontrolle
SLA-Horizont und Durchlaufzeit
Analysekarten, unter anderem Heatmap, Entwicklung des Arbeitsvorrats, Alterungsmatrix, auffällige Veränderungen außerhalb der normalen Bandbreite und Prioritätenmatrix Kundenzufriedenheit
Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum und Trendlinie
Reporting und Export
Export nach PDF, Word und PowerPoint
Evaluierung eines Major Incidents als Word-Dokument
Geplante Berichte per E-Mail
Signale
Signale auf der Übersicht, die kritischsten oben, und in der Berichts-E-Mail
E-Mail-Signal bei SLA-Risiko
E-Mail-Signale zu Kennzahlen des Incidentmanagements
Add-on
Optionales Add-on: Reservierungsmanagement + 25 € pro MonatReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status
Alles aus Standard, plus Regelkarte, Assets, Workload, Lizenzen und KPI-Ziele. Signale auch in Teams oder Slack sowie Signale mit weiteren Bedingungen.
Entdecken Sie Trends der letzten 12 Monate bei Incidents, Changes und Changeaktivitäten
Blicken Sie bis 90 Tage voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.
Zusätzlicher Benutzer: 15 € pro Monat, bis zu 50 Benutzer insgesamt
Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch
Alles aus Standard, plus
Module im Blick
AssetmanagementIncidents und Changes je Asset, Zeitleiste je Asset, P1- und P2-Incidents, Zuordnung zu Personen, Störungen kurz nach einem Change, Trend je Asset-Art und Störungsrate
Ansichten von AureaDesk
Workload und KapazitätArbeit je Bearbeitergruppe und je Bearbeiter (ein Administrator kann die Kennzahlen je Bearbeiter ausschalten), aktive Bearbeiter, offener Arbeitsvorrat, Trends, Ausblick und auffällige Veränderungen bei der Gesamt-Workload
Bearbeiterlizenzverwaltungbezahlte Bearbeiter ohne aktuelle Aktivität, Wechsel von Rolle oder Abteilung, geprüfte Konten abhaken
Einblick und Analyse
Weitere Analysekarten, unter anderem Regelkarte mit Mittellinie und Eingriffsgrenzen, Wo SLAs nicht eingehalten werden und erwartete verbleibende Durchlaufzeit (eine Schätzung, kein Versprechen)
KPI-Ziele auf Kacheln, Diagramm und Bericht
Offener Arbeitsvorrat pro Bearbeiter nach SLA-Status (ein Administrator kann das ausschalten) und Störungsrate pro Asset-Art
Signale
Signale in Microsoft Teams oder Slack
Signale mit weiteren Bedingungen, auch außerhalb des Incidentmanagements
Add-on
Optionales Add-on: Operationsmanagement + 50 € pro Monatoperative Aktivitäten nach Status, Kategorie und Bearbeitergruppe, überfällige Aktivitäten und die Einhaltungsmatrix
Optionales Add-on: Reservierungsmanagement + 25 € pro MonatReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status
Alles aus Pro, mit einem Ausblick bis zu sechs Monate und dem Vergleich mit dem Vorjahr, wenn genug Historie vorhanden ist. Für eine große TOPdesk-Umgebung, mehrere TOPdesk-Umgebungen oder einen eigenen virtuellen Server.
Entdecken Sie Trends der letzten 24 Monate bei Incidents, Changes, Changeaktivitäten, operativen Aktivitäten und Reservierungen
Blicken Sie bis 6 Monate voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes, Changeaktivitäten, operative Aktivitäten und Reservierungen, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.
Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum
Mehrere TOPdesk-Umgebungen möglich, auf demselben oder einem eigenen virtuellen Server
Eigener virtueller Server, nicht mit anderen Kunden geteilt
Zusätzlicher Benutzer: 10 € pro Monat
Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch
Zusätzliche TOPdesk-Umgebung 195 € pro Monat auf demselben Server, 495 €, wenn diese Umgebung einen eigenen virtuellen Server erfordert. Bei der Aufnahme stellen wir die Anzahlen über die TOPdesk-Verbindung fest.
Alles aus Pro
Module im Blick
OperationsmanagementInbegriffen, optional abschaltbaroperative Aktivitäten nach Status, Kategorie und Bearbeitergruppe, überfällige Aktivitäten und die Einhaltungsmatrix
ReservierungsmanagementInbegriffen, optional abschaltbarReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status
Unsicher zwischen Pro und Enterprise? Im Onboarding-Gespräch sehen wir uns gemeinsam die Größe Ihrer TOPdesk-Umgebung an und empfehlen das passende Paket.
Kostenlose Anbindung: Einrichtung Ihrer Umgebung und TOPdesk-Anbindung inbegriffen
Hosting, Updates, Backups, Wartung und Weiterentwicklung des Dashboards übernehmen wir
Gehostet in den Niederlanden; eigene Umgebung, eigene Subdomain und eigene Datenbank je Kunde
Datenbank verschlüsselt gespeichert
Support an Werktagen von 09:00 bis 17:00 Uhr (niederländische Zeit)
Statusseite für Störungen und geplante Wartung
SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag bei jedem Abonnement
In drei Schritten startklar: API-Konto anlegen, wir richten Ihre Umgebung ein, anmelden und Kolleginnen und Kollegen einladen. Mehr zu den ersten Schritten
Entdecken Sie AureaDesk selbst, kostenlos und unverbindlich
Erhalten Sie kostenlosen Zugang zur Demo-Umgebung und sehen Sie sich AureaDesk an, wann es Ihnen passt. Möchten Sie das Dashboard lieber gemeinsam durchgehen? Dann wählen Sie eine persönliche Online-Demo.
Welche Auswertung erstellen Sie heute noch von Hand? Nennen Sie sie in Ihrer Anfrage. In der persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen, ob und wie AureaDesk dabei hilft.
Melden Sie sich in Ihrer eigenen Umgebung an: ihreorganisation.aureadesk.com
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