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Sehen Sie, was in TOPdesk wirklich passiert. AureaDesk geht weiter als ein BI‑Reporting.

AureaDesk ist für TOPdesk entwickelt und bietet integrierte Analysen, als SaaS‑Lösung gehostet in den Niederlanden. Sie sehen Incidents, Changes, operative Aktivitäten, Assets und Bearbeiterlizenzen übersichtlich an einer Stelle, mit Workload als Gesamtbild.

Funktioniert mit TOPdesk SaaS · Keine Power-BI- oder andere BI-Lizenz nötig · Gehostet in den Niederlanden (EU) · Kostenloser Anschluss · Verfügbar in vier Sprachen · In Hell und Dunkel

Workload in AureaDesk in der Ebene Zusammenfassung: je Arbeitsart die Anzahl im gewählten Zeitraum, mit einem kleinen Diagramm des Verlaufs und dem Unterschied zum Vorzeitraum, darunter die aktiven Bearbeitergruppen, die aktiven Bearbeiter und der durchschnittliche Workload je Bearbeiter.
Demovideo

Sehen Sie AureaDesk in Aktion

Von der Übersicht und den Analysen bis zum Export. Demo mit fiktiven Namen und Daten, ohne Ton und mit Untertiteln im Bild.

0 €Einrichtungs­gebühren

Die Einrichtung Ihrer Umgebung, die TOPdesk-Anbindung und Hilfe beim Anlegen Ihres API-Kontos sind inbegriffen.

1API-Konto

Ein API-Konto mit Leserechten pro TOPdesk-Umgebung. AureaDesk liest Daten über die Standard-API von TOPdesk und schreibt nichts zurück.

30Tage zum Entdecken

Testen Sie Standard oder Pro mit Ihrer eigenen TOPdesk-Umgebung. Kündigen Sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem Ihre Umgebung bereitsteht? Dann zahlen Sie nur den ersten Monat. Ohne Kündigung läuft Ihr Jahresabonnement weiter.

4Sprachen

Nutzen Sie AureaDesk auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch. Die gewünschte Sprache wählt jeder Benutzer selbst.

Warum AureaDesk

Fertige Einblicke, ohne BI-Projekt

Fertig für TOPdesk, Signale zu Ihren eigenen Zahlen, Datenschutzeinstellungen integriert, keine BI-Lizenzen und kein BI-Betrieb. Lesen Sie, was enthalten ist.

Oft in der Praxis

Daten exportieren, Tabellen aktualisieren und PowerPoint-Präsentationen von Hand zusammenstellen kostet jedes Mal Zeit. Ein eigenes BI-Projekt erfordert Entwicklungsstunden und laufende Pflege. Verlässt die Entwicklerin oder der Entwickler das Unternehmen, kann die Weiterentwicklung zum Stillstand kommen, und Ihre Steuerungsinformationen können bei dem stehen bleiben, was gebaut wurde.

Mit AureaDesk

Ein Dashboard mit integrierten TOPdesk-Analysen, Signalen und einem Anhaltspunkt zu den erwarteten Zahlen. Sie sehen, wo Handlungsbedarf besteht, und erstellen mit wenigen Klicks einen Bericht als PowerPoint, PDF oder Word. Anbindung, Betrieb und Weiterentwicklung übernehmen wir, ohne dass Sie dafür Entwicklungskapazität einplanen.

Was AureaDesk bringt

In Pro und Enterprise

Sehen Sie, welche Bearbeiterkonten genutzt werden

Sehen Sie, welche kostenpflichtigen Bearbeiterkonten seit 90 Tagen keine erfasste Aktivität bei Incidents und Changes haben, und beurteilen Sie gezielt, welche Lizenzen und Berechtigungsgruppen noch nötig sind.

In Pro und Enterprise

Belegen Sie Ihren Kapazitätsbedarf

Sehen Sie, wo der Arbeitsvorrat wächst und wie die Arbeit auf Bearbeitergruppen verteilt ist, und belegen Sie Anfragen nach zusätzlicher Kapazität mit Zahlen.

In jedem Paket

Steuern Sie nach SLAs und Serviceleistung

Verfolgen Sie SLA-Einhaltung, Reaktionszeiten und Durchlaufzeiten je Priorität und Bearbeitergruppe, und sehen Sie, wo Vereinbarungen unter Druck stehen.

Betrieb und Updates inklusive

Sparen Sie Zeit bei der Berichterstellung

Lassen Sie Berichte automatisch als PowerPoint, PDF oder Word versenden. Betrieb und Weiterentwicklung von AureaDesk übernehmen wir.

Entstanden aus zwölf Jahren Praxiserfahrung mit TOPdesk und laufend verbessert: siehe die Release Notes.

Kostenlose Demo anfragen Warum AureaDesk

Was AureaDesk von sich aus tut

Ein Dashboard, das erkennt, vorausblickt und meldet

Übersichten zu Incidents und SLAs sind ein Anfang. AureaDesk zeigt von sich aus, was abweicht und was auf Sie zukommt, und kann Signale per E-Mail senden, in Pro und Enterprise auch an Teams oder Slack.

In jedem Paket · Teams und Slack in Pro und Enterprise

Sehen Sie, was Aufmerksamkeit braucht

Auf der Übersicht stehen die aktuellen Signale oben, die kritischsten zuerst. Signale zu Kennzahlen können per E-Mail kommen, in Pro und Enterprise auch in Teams oder Slack.

Der Block Signale auf der Übersicht von AureaDesk, mit den kritischsten Signalen oben, etwa einem Major Incident, der behoben ist, während noch verknüpfte Incidents offen sind. Beispieldaten.

In jedem Paket

Blicken Sie voraus: erwartete Incidents und Changes

Erwartete Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten bis zu 90 Tage im Voraus, in Enterprise bis zu sechs Monate, und in den Diagrammen der Ausblick mit der Bandbreite als Band darum herum. Ein Anhaltspunkt auf Basis Ihrer eigenen früheren Zahlen, kein Versprechen. Der Ausblick erscheint, wenn genug Historie aufgebaut ist.

Das Diagramm Incidents nach Monat in AureaDesk: nach dem aktuellen Monat der Ausblick als gestrichelte Linie, mit der Bandbreite als grauem Band darum herum. Beispieldaten.

In Pro und Enterprise

Wiederkehrende Störungen an Assets

Sehen Sie, bei welchen Assets Störungen wiederholt auftreten und welche Changes ihnen vorausgingen. Eine Analyse zeigt, welche Störungen kurz nach einem Change am selben Asset entstanden, und die Zeitleiste je Asset bringt Incidents und Changes in ihre zeitliche Reihenfolge.

Je Asset, wie viele Störungen kurz nach einem Change am selben Asset entstanden, aus der Analyse Störungen kurz nach einem Change in AureaDesk. Beispieldaten.

Alle Signale und Analysen

  • Funktioniert mit TOPdesk SaaS
  • Gehostet in den Niederlanden (EU)
  • Eigene Umgebung und Datenbank je Kunde
  • Gesamte Datenbank verschlüsselt gespeichert
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Liest nur aus TOPdesk, schreibt nichts zurück
  • Auditprotokoll
  • Auftragsverarbeitungsvertrag bei jedem Abonnement
Standard und Pro · Kündbar innerhalb der ersten 30 Tage

Testen Sie AureaDesk 30 Tage lang mit Ihrer eigenen TOPdesk-Umgebung

Sie beginnen ein Jahresabonnement und können innerhalb der ersten 30 Tage kündigen, nachdem Ihre Umgebung bereitsteht. Sagt es Ihnen nicht zu? Dann zahlen Sie nur den ersten Monat. Ohne Kündigung läuft Ihr Abonnement für die restlichen 11 Monate weiter und verlängert sich danach jeweils um zwölf Monate.

Haben Sie unsere kostenlose Demo-Umgebung schon kennengelernt? Dann entdecken Sie, was AureaDesk Ihrem Team mit Ihren eigenen TOPdesk-Daten bringt.

Preise ansehen

Lieber zuerst kennenlernen? Fordern Sie die kostenlose Demo-Umgebung an

Preise

Ein fester Monatspreis. Kostenlos angebunden.

Unsere Abonnementpreise stehen auf der Website, sodass Sie vorab sehen, was jedes Paket pro Monat kostet. Standard, Pro und Enterprise haben jeweils einen festen Monatspreis, eine Anzahl inbegriffener Benutzer und einen Preis pro zusätzlichem Benutzer. Enterprise läuft auf einem eigenen virtuellen Server, für eine große TOPdesk-Umgebung oder mehrere TOPdesk-Umgebungen. Die Anbindung ist in jedem Paket enthalten, ohne Einrichtungs- oder Beratungsgebühren.

Standard

Das Dashboard meldet selbst, was auffällt, und blickt 90 Tage voraus. Incidents, Changes und Changeaktivitäten im Blick, mit Wallboard und Berichten per E-Mail.

300 € pro Monat

pro Organisation, zzgl. MwSt.

Anfrage senden

10 Benutzer inbegriffen

Entdecken Sie Trends der letzten 12 Monate bei Incidents, Changes und Changeaktivitäten

Blicken Sie bis 90 Tage voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.

Zusätzlicher Benutzer: 20 € pro Monat, bis zu 19 Benutzer insgesamt

Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch

Module im Blick

  • Incident­managementEingang und Bearbeitung, SLA, Durchlaufzeit, Kundenzufriedenheit und die Route je Incident
  • Change­managementeinfache und umfassende Changes, Phasen, Changeaktivitäten und die Route je Change

Ansichten von AureaDesk

  • Wallboard für den Teambildschirmder Arbeitstag auf einem Bildschirm: eingegangen, aufgenommen und erledigt, Major Incidents und P1, Benachrichtigungen

Einblick und Analyse

  • Major Incidents und P1-Incidents: Übersicht und Abschlusskontrolle
  • SLA-Horizont und Durchlaufzeit
  • Analysekarten, unter anderem Heatmap, Entwicklung des Arbeitsvorrats, Alterungsmatrix, auffällige Veränderungen außerhalb der normalen Bandbreite und Prioritätenmatrix Kundenzufriedenheit
  • Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum und Trendlinie

Reporting und Export

  • Export nach PDF, Word und PowerPoint
  • Evaluierung eines Major Incidents als Word-Dokument
  • Geplante Berichte per E-Mail

Signale

  • Signale auf der Übersicht, die kritischsten oben, und in der Berichts-E-Mail
  • E-Mail-Signal bei SLA-Risiko
  • E-Mail-Signale zu Kennzahlen des Incident­managements

Add-on

  • Optionales Add-on: Reservierungs­management + 25 € pro MonatReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status

Vollständige Paketbeschreibung

Pro

Alles aus Standard, plus Regelkarte, Assets, Workload, Lizenzen und KPI-Ziele. Signale auch in Teams oder Slack sowie Signale mit weiteren Bedingungen.

450 € pro Monat

pro Organisation, zzgl. MwSt.

Anfrage senden

20 Benutzer inbegriffen

Entdecken Sie Trends der letzten 12 Monate bei Incidents, Changes und Changeaktivitäten

Blicken Sie bis 90 Tage voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes und Changeaktivitäten, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.

Zusätzlicher Benutzer: 15 € pro Monat, bis zu 50 Benutzer insgesamt

Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch

Alles aus Standard, plus

Module im Blick

  • Asset­managementIncidents und Changes je Asset, Zeitleiste je Asset, P1- und P2-Incidents, Zuordnung zu Personen, Störungen kurz nach einem Change, Trend je Asset-Art und Störungsrate

Ansichten von AureaDesk

  • Workload und KapazitätArbeit je Bearbeitergruppe und je Bearbeiter (ein Administrator kann die Kennzahlen je Bearbeiter ausschalten), aktive Bearbeiter, offener Arbeitsvorrat, Trends, Ausblick und auffällige Veränderungen bei der Gesamt-Workload
  • Bearbeiter­lizenz­verwaltungbezahlte Bearbeiter ohne aktuelle Aktivität, Wechsel von Rolle oder Abteilung, geprüfte Konten abhaken

Einblick und Analyse

  • Weitere Analysekarten, unter anderem Regelkarte mit Mittellinie und Eingriffsgrenzen, Wo SLAs nicht eingehalten werden und erwartete verbleibende Durchlaufzeit (eine Schätzung, kein Versprechen)
  • KPI-Ziele auf Kacheln, Diagramm und Bericht
  • Offener Arbeitsvorrat pro Bearbeiter nach SLA-Status (ein Administrator kann das ausschalten) und Störungsrate pro Asset-Art

Signale

  • Signale in Microsoft Teams oder Slack
  • Signale mit weiteren Bedingungen, auch außerhalb des Incident­managements

Add-on

  • Optionales Add-on: Operations­management + 50 € pro Monatoperative Aktivitäten nach Status, Kategorie und Bearbeitergruppe, überfällige Aktivitäten und die Einhaltungsmatrix
  • Optionales Add-on: Reservierungs­management + 25 € pro MonatReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status

Vollständige Paketbeschreibung

Enterprise

Alles aus Pro, mit einem Ausblick bis zu sechs Monate und dem Vergleich mit dem Vorjahr, wenn genug Historie vorhanden ist. Für eine große TOPdesk-Umgebung, mehrere TOPdesk-Umgebungen oder einen eigenen virtuellen Server.

900 € pro Monat

pro Organisation, zzgl. MwSt.

Anfrage senden

40 Benutzer inbegriffen

Entdecken Sie Trends der letzten 24 Monate bei Incidents, Changes, Changeaktivitäten, operativen Aktivitäten und Reservierungen

Blicken Sie bis 6 Monate voraus mit erwarteten Zahlen für Incidents, Changes, Changeaktivitäten, operative Aktivitäten und Reservierungen, wenn in Ihrer TOPdesk-Umgebung genügend Historie vorhanden ist. Die Diagramme zeigen die Erwartung mit einer Bandbreite.

Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum

Mehrere TOPdesk-Umgebungen möglich, auf demselben oder einem eigenen virtuellen Server

Eigener virtueller Server, nicht mit anderen Kunden geteilt

Zusätzlicher Benutzer: 10 € pro Monat

Dashboard auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch

Zusätzliche TOPdesk-Umgebung 195 € pro Monat auf demselben Server, 495 €, wenn diese Umgebung einen eigenen virtuellen Server erfordert. Bei der Aufnahme stellen wir die Anzahlen über die TOPdesk-Verbindung fest.

Alles aus Pro

Module im Blick

  • Operations­managementInbegriffen, optional abschaltbaroperative Aktivitäten nach Status, Kategorie und Bearbeitergruppe, überfällige Aktivitäten und die Einhaltungsmatrix
  • Reservierungs­managementInbegriffen, optional abschaltbarReservierungen je Zeitraum, Standort und Bearbeitergruppe, Konflikte, überfällige Reservierungen und die Verteilung nach Status

Unsicher zwischen Pro und Enterprise? Im Onboarding-Gespräch sehen wir uns gemeinsam die Größe Ihrer TOPdesk-Umgebung an und empfehlen das passende Paket.

Vollständige Paketbeschreibung

In jedem Paket enthalten

  • Kostenlose Anbindung: Einrichtung Ihrer Umgebung und TOPdesk-Anbindung inbegriffen
  • Hosting, Updates, Backups, Wartung und Weiterentwicklung des Dashboards übernehmen wir
  • Gehostet in den Niederlanden; eigene Umgebung, eigene Subdomain und eigene Datenbank je Kunde
  • Datenbank verschlüsselt gespeichert
  • Support an Werktagen von 09:00 bis 17:00 Uhr (niederländische Zeit)
  • Statusseite für Störungen und geplante Wartung
  • SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag bei jedem Abonnement

In drei Schritten startklar: API-Konto anlegen, wir richten Ihre Umgebung ein, anmelden und Kolleginnen und Kollegen einladen. Mehr zu den ersten Schritten

Kostenlose Demo

Entdecken Sie AureaDesk selbst, kostenlos und unverbindlich

Erhalten Sie kostenlosen Zugang zur Demo-Umgebung und sehen Sie sich AureaDesk an, wann es Ihnen passt. Möchten Sie das Dashboard lieber gemeinsam durchgehen? Dann wählen Sie eine persönliche Online-Demo.

Welche Auswertung erstellen Sie heute noch von Hand? Nennen Sie sie in Ihrer Anfrage. In der persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen, ob und wie AureaDesk dabei hilft.

Telefon
+31 85 203 3506
Bereits Kunde?
Melden Sie sich in Ihrer eigenen Umgebung an: ihreorganisation.aureadesk.com

Preise pro Organisation, zzgl. MwSt.

Wir nehmen die gewünschte Anzahl zusätzlicher Benutzer in das Angebot auf.

Wie möchten Sie AureaDesk entdecken?

Kostenlos, unverbindlich, keine Zahlungsdaten nötig.
Ihre Angaben verwenden wir, um Ihre Demo-Anfrage zu bearbeiten, und nur wenn Sie das Kästchen oben ankreuzen, um Ihnen Neuigkeiten und Angebote zu senden. Werden Sie kein Kunde, löschen wir die Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Haben Sie Neuigkeiten und Angebote abonniert, bewahren wir die Anfrage als Nachweis Ihrer Einwilligung auf, solange die Einwilligung gilt. Fragen und Ihre Rechte: servicedesk@aureadesk.com. Vollständige Datenschutzerklärung (derzeit auf Englisch und Niederländisch).