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Voyez ce qui se passe vraiment dans TOPdesk. AureaDesk va plus loin qu’un reporting BI.

AureaDesk est développé pour TOPdesk et offre des analyses intégrées, en solution SaaS hébergée aux Pays-Bas. Vous voyez les incidents, changements, activités opérationnelles, biens et licences de spécialiste réunis clairement, avec la vue Charge de travail comme vision globale.

Compatible avec TOPdesk SaaS · Sans licence Power BI ni autre licence BI · Hébergé aux Pays-Bas (UE) · Raccordement gratuit · Disponible en quatre langues · Thèmes clair et sombre

La Charge de travail dans AureaDesk, vue Synthèse : par type de travail, le nombre sur la période choisie, avec un petit graphique de l’évolution et l’écart avec la période précédente, puis les groupes de spécialistes actifs, les spécialistes actifs et la charge de travail moyenne par spécialiste.
Vidéo de démonstration

Découvrez AureaDesk en action

De la vue d’ensemble et des analyses jusqu’à l’export. Démo avec des données et des noms fictifs, sans son et avec des sous-titres à l’écran.

0 €de frais d’installation

La configuration de votre environnement, la connexion à TOPdesk et l’aide pour créer votre compte API sont incluses.

1compte API

Un compte API avec droits de lecture par environnement TOPdesk. AureaDesk lit les données via l’API standard de TOPdesk et n’écrit rien dans TOPdesk.

30jours pour découvrir

Essayez Standard ou Pro avec votre propre environnement TOPdesk. Vous résiliez dans les 30 jours suivant la mise à disposition de votre environnement ? Vous ne payez alors que le premier mois. Sans résiliation, votre abonnement annuel se poursuit.

4langues

Utilisez AureaDesk en néerlandais, anglais, allemand ou français. Chaque utilisateur choisit la langue qu’il souhaite.

Pourquoi AureaDesk

Des indicateurs prêts à l’emploi, sans projet BI

Prêt pour TOPdesk, des signaux sur vos propres chiffres, des réglages de confidentialité intégrés, ni licences BI ni gestion BI. Découvrez ce qui est inclus.

Souvent en pratique

Exporter les données, mettre à jour les tableurs et assembler à la main des présentations PowerPoint prend du temps, à chaque fois. Un projet BI interne demande des heures de développement et une maintenance continue. Si le développeur part, l’évolution peut s’arrêter et vos informations de pilotage peuvent rester figées sur ce qui a été construit.

Avec AureaDesk

Un tableau de bord avec des analyses TOPdesk intégrées, des signaux et une indication des volumes attendus. Vous voyez où agir et créez en quelques clics un rapport au format PowerPoint, PDF ou Word. Nous assurons la connexion, la gestion et l’évolution, sans que vous ayez à mobiliser de capacité de développement.

Ce qu’AureaDesk apporte

Dans Pro et Enterprise

Voyez quels comptes de spécialiste sont utilisés

Voyez quels comptes de spécialiste payants n’ont aucune activité enregistrée sur les incidents et les changements depuis 90 jours, et évaluez de manière ciblée quelles licences de spécialiste et quels groupes de permissions sont encore nécessaires.

Dans Pro et Enterprise

Étayez vos besoins en capacité

Voyez où la charge de travail ouverte augmente et comment le travail est réparti entre les groupes de spécialistes, et étayez par des chiffres les demandes de capacité supplémentaire.

Dans chaque formule

Pilotez les SLA et la performance du service

Suivez le respect des SLA, les temps de réponse et les temps de résolution par priorité et par groupe de spécialistes, et voyez où les engagements sont sous pression.

Gestion et mises à jour incluses

Gagnez du temps sur le reporting

Faites envoyer automatiquement les rapports au format PowerPoint, PDF ou Word. Nous assurons la gestion et l’évolution d’AureaDesk.

Né de douze ans d’expérience de terrain avec TOPdesk et amélioré en continu : voir les notes de version.

Demander une démo gratuite Pourquoi AureaDesk

Ce qu’AureaDesk fait de lui-même

Un tableau de bord qui remarque, anticipe et signale

Les aperçus des incidents et des SLA constituent un point de départ. AureaDesk indique de lui-même ce qui sort de l’ordinaire et ce qui s’annonce, et peut envoyer des signaux par e-mail et, dans Pro et Enterprise, aussi vers Teams ou Slack.

Dans chaque formule · Teams et Slack dans Pro et Enterprise

Voyez ce qui demande de l’attention

En haut de la Vue d’ensemble figurent les signaux actuels, les plus critiques d’abord. Les signaux sur des chiffres clés peuvent arriver par e-mail et, dans Pro et Enterprise, aussi dans Teams ou Slack.

Le bloc Signaux sur la Vue d’ensemble d’AureaDesk, avec les signaux les plus critiques en haut, comme un incident majeur rétabli alors que des incidents liés sont encore ouverts. Données d’exemple.

Dans chaque formule

Anticipez : incidents et changements attendus

Les volumes attendus d’incidents, de changements et d’activités de changement jusqu’à 90 jours à l’avance, jusqu’à six mois dans Enterprise, et, dans les graphiques, la projection avec la plage en bande tout autour. Une indication fondée sur vos propres chiffres antérieurs, pas une promesse. La projection apparaît quand assez d’historique a été constitué.

Le graphique Incidents par mois dans AureaDesk : après le mois en cours, la projection en pointillés, avec la plage en bande grise tout autour. Données d’exemple.

Dans Pro et Enterprise

Pannes récurrentes sur les biens

Voyez sur quels biens des pannes reviennent à répétition et quels changements les ont précédées. Une analyse montre quelles pannes sont survenues peu après un changement sur le même bien, et la chronologie par bien range les incidents et les changements dans l’ordre.

Par bien, combien de pannes sont survenues peu après un changement sur le même bien, dans l’analyse Pannes peu après un changement d’AureaDesk. Données d’exemple.

Tous les signaux et toutes les analyses

  • Compatible avec TOPdesk SaaS
  • Hébergé aux Pays-Bas (UE)
  • Environnement et base de données propres à chaque client
  • Base de données stockée chiffrée dans son intégralité
  • Authentification à deux facteurs
  • Lit uniquement dans TOPdesk, n’écrit rien en retour
  • Journal d’audit
  • Accord de traitement des données avec chaque abonnement
Standard et Pro · Résiliable dans les 30 premiers jours

Essayez AureaDesk pendant 30 jours avec votre propre environnement TOPdesk

Vous souscrivez un abonnement annuel et pouvez le résilier dans les 30 premiers jours suivant la mise à disposition de votre environnement. Cela ne vous convient pas ? Vous ne payez alors que le premier mois. Sans résiliation, votre abonnement se poursuit pour les 11 mois restants, puis se renouvelle par périodes de douze mois.

Vous avez déjà découvert notre environnement de démonstration gratuit ? Découvrez alors ce qu’AureaDesk apporte à votre équipe avec vos propres données TOPdesk.

Voir les tarifs

Vous préférez d’abord faire connaissance ? Demandez l’environnement de démonstration gratuit

Tarifs

Un prix mensuel fixe. Raccordement gratuit.

Nos tarifs d’abonnement figurent sur le site : vous voyez ainsi à l’avance ce que coûte chaque formule par mois. Standard, Pro et Enterprise ont chacun un prix mensuel fixe, un nombre d’utilisateurs inclus et un prix par utilisateur supplémentaire. Enterprise fonctionne sur un serveur virtuel dédié, pour un grand environnement TOPdesk ou plusieurs environnements TOPdesk. Le raccordement est inclus dans chaque formule, sans frais d’installation ni de conseil.

Standard

Le tableau de bord signale lui-même ce qui ressort et regarde 90 jours en avant. Incidents, changements et activités de changement en vue, avec wallboard et rapports par e-mail.

300 € par mois

par organisation, hors TVA

Envoyer une demande

10 utilisateurs inclus

Découvrez les tendances des 12 derniers mois dans les incidents, les changements et les activités de changement

Anticipez jusqu’à 90 jours avec les volumes attendus d’incidents, de changements et d’activités de changement, si votre environnement TOPdesk dispose d’un historique suffisant. Les graphiques affichent la prévision avec sa plage.

Utilisateur supplémentaire : 20 € par mois, jusqu’à 19 utilisateurs au total

Tableau de bord en néerlandais, anglais, allemand et français

Modules couverts

  • Gestion des incidentsentrées et traitement, SLA, délai de résolution, satisfaction client et parcours par incident
  • Gestion des changementschangements simples et extensifs, phases, activités de changement et parcours par changement

Vues d’AureaDesk

  • Wallboard pour l’écran d’équipela journée de travail sur un écran : reçu, pris en charge et terminé, incidents majeurs et P1, notifications

Aperçu et analyse

  • Incidents majeurs et incidents P1 : vue d’ensemble et contrôle de clôture
  • Horizon SLA et temps de résolution
  • Cartes d’analyse, notamment la carte de chaleur, l’évolution de la charge de travail, la matrice d’ancienneté, les variations notables en dehors de la plage normale et la matrice des priorités de la satisfaction client
  • Comparaison avec la période précédente et ligne de tendance

Rapports et export

  • Export vers PDF, Word et PowerPoint
  • Évaluation d’un incident majeur au format Word
  • Rapports planifiés par e-mail

Signaux

  • Signaux sur la Vue d’ensemble, les plus critiques en haut, et dans l’e-mail de rapport
  • Signal par e-mail sur le risque SLA
  • Signaux par e-mail sur des chiffres clés de la Gestion des incidents

Option

  • Option : Gestion des réservations + 25 € par moisréservations par période, lieu et groupe de spécialistes, conflits, réservations en retard et répartition par statut

Description complète de la formule

Pro

Tout Standard, plus la carte de contrôle, les biens, la charge de travail, les licences et les objectifs KPI. Signaux aussi dans Teams ou Slack, et signaux avec davantage de conditions.

450 € par mois

par organisation, hors TVA

Envoyer une demande

20 utilisateurs inclus

Découvrez les tendances des 12 derniers mois dans les incidents, les changements et les activités de changement

Anticipez jusqu’à 90 jours avec les volumes attendus d’incidents, de changements et d’activités de changement, si votre environnement TOPdesk dispose d’un historique suffisant. Les graphiques affichent la prévision avec sa plage.

Utilisateur supplémentaire : 15 € par mois, jusqu’à 50 utilisateurs au total

Tableau de bord en néerlandais, anglais, allemand et français

Tout Standard, plus

Modules couverts

  • Gestion des biensincidents et changements par bien, chronologie par bien, incidents P1 et P2, attribution aux personnes, pannes peu après un changement, tendance par type de bien et taux de panne

Vues d’AureaDesk

  • Charge de travail et capacitétravail par groupe de spécialistes et par spécialiste (un administrateur peut désactiver les chiffres par spécialiste), spécialistes actifs, charge ouverte, tendances, projection et variations notables de la charge de travail totale
  • Gestion des licences de spécialistespécialistes payants sans activité récente, changement de rôle ou de service, comptes vérifiés à cocher

Aperçu et analyse

  • Cartes d’analyse supplémentaires, notamment la carte de contrôle avec ligne centrale et limites de contrôle, Où les SLA ne sont pas respectés et le temps de résolution restant attendu (une estimation, pas une promesse)
  • Objectifs KPI sur les tuiles, le graphique et le rapport
  • Charge de travail ouverte par spécialiste selon le statut SLA (un administrateur peut la désactiver), et taux de panne par type de bien

Signaux

  • Signaux dans Microsoft Teams ou Slack
  • Signaux avec davantage de conditions, également hors Gestion des incidents

Option

  • Option : Gestion des opérations + 50 € par moisactivités opérationnelles par statut, catégorie et groupe de spécialistes, activités en retard et matrice de conformité
  • Option : Gestion des réservations + 25 € par moisréservations par période, lieu et groupe de spécialistes, conflits, réservations en retard et répartition par statut

Description complète de la formule

Enterprise

Tout Pro, avec une projection jusqu’à six mois et la comparaison avec l’année précédente s’il y a assez d’historique. Pour un grand environnement TOPdesk, plusieurs environnements TOPdesk ou votre propre serveur virtuel.

900 € par mois

par organisation, hors TVA

Envoyer une demande

40 utilisateurs inclus

Découvrez les tendances des 24 derniers mois dans les incidents, les changements, les activités de changement, les activités opérationnelles et les réservations

Anticipez jusqu’à 6 mois avec les volumes attendus d’incidents, de changements, d’activités de changement, d’activités opérationnelles et de réservations, si votre environnement TOPdesk dispose d’un historique suffisant. Les graphiques affichent la prévision avec sa plage.

Comparaison avec la même période de l’année précédente

Plusieurs environnements TOPdesk possibles, sur le même serveur ou sur un serveur virtuel dédié

Serveur virtuel dédié, non partagé avec d’autres clients

Utilisateur supplémentaire : 10 € par mois

Tableau de bord en néerlandais, anglais, allemand et français

Environnement TOPdesk supplémentaire 195 € par mois sur le même serveur, 495 € si cet environnement nécessite un serveur virtuel dédié. Lors de l’intégration, nous établissons les nombres via la connexion TOPdesk.

Tout Pro

Modules couverts

  • Gestion des opérationsIncluse, désactivableactivités opérationnelles par statut, catégorie et groupe de spécialistes, activités en retard et matrice de conformité
  • Gestion des réservationsIncluse, désactivableréservations par période, lieu et groupe de spécialistes, conflits, réservations en retard et répartition par statut

Vous hésitez entre Pro et Enterprise ? Lors de l’entretien de démarrage, nous examinons ensemble la taille de votre environnement TOPdesk et conseillons la formule adaptée.

Description complète de la formule

Inclus dans chaque formule

  • Raccordement gratuit : configuration de votre environnement et connexion TOPdesk incluses
  • Hébergement, mises à jour, sauvegardes, maintenance et développement continu du tableau de bord assurés par nous
  • Hébergé aux Pays-Bas ; environnement, sous-domaine et base de données propres à chaque client
  • Base de données stockée chiffrée
  • Support les jours ouvrés de 9 h à 17 h (heure des Pays-Bas)
  • Page de statut pour les pannes et la maintenance planifiée
  • SLA et accord de traitement des données avec chaque abonnement

Opérationnel en trois étapes : vous créez un compte API, nous configurons votre environnement, vous vous connectez et invitez vos collègues. En savoir plus sur les premiers pas

Démo gratuite

Découvrez AureaDesk par vous-même, gratuitement et sans engagement

Obtenez un accès gratuit à l’environnement de démonstration et explorez AureaDesk quand cela vous convient. Vous préférez parcourir le tableau de bord ensemble ? Choisissez alors une démo en ligne personnalisée.

Quel tableau préparez-vous encore à la main ? Mentionnez-le dans votre demande. Lors de la démo en ligne personnalisée, nous vous montrons si AureaDesk vous y aide, et comment.

Téléphone
+31 85 203 3506
Déjà client ?
Connectez-vous à votre propre environnement : votreorganisation.aureadesk.com

Prix par organisation, hors TVA.

Nous incluons dans le devis le nombre d’utilisateurs supplémentaires souhaité.

Comment souhaitez-vous découvrir AureaDesk ?

Gratuit, sans engagement, aucune donnée de paiement requise.
Vos données servent à traiter votre demande de démo et, uniquement si vous cochez la case ci-dessus, à vous envoyer des nouveautés et offres. Si vous ne devenez pas client, nous supprimons la demande au plus tard douze mois après le dernier contact. Si vous avez accepté de recevoir nos nouveautés et offres, nous conservons la demande comme preuve de votre consentement tant que celui-ci est valable. Questions et droits : servicedesk@aureadesk.com. Politique de confidentialité complète (actuellement en anglais et en néerlandais).